Read Virginia

Política de Privacidad del Sistema de Seguimiento de Lectura

El Sistema de Seguimiento de Lectura es un sitio web educativo el cual ofrece a niños pequeños, estudiantes y adultos un modo fácil de mantenerse al tanto de su progreso en los programas de lectura de las bibliotecas públicas de Virginia. El Sistema de Seguimiento de Lectura es creado y presentado por  Evanced Solutions, LLC, el cual en el 2013 y el 2014 colaboró con el Virginia Department of Education y sus contratistas para combinar nuestras respectivas estadísticas y proveer información sobre el impacto de estos programas de lectura de la biblioteca pública. Dicha información será combinada con la intención de producir datos agregados sin identificadores personales. Todos los colaboradores respetan los derechos de privacidad de los participantes y reconocen la importancia de proteger toda la información que usted decida compartir con nosotros sobre usted o su hijo. El propósito de esta declaración de privacidad es describir los tipos de información acumulada por el Programa de Seguimiento de Lectura, cómo dicha información es obtenida, y cómo dicha información es usada.

La información personal  (nombre del niño y contraseña) es requerida para acceder el perfil del usuario en el sitio web del Sistema de Seguimiento de Lectura. Si usted decide no divulgar la información personal o no abrir una cuenta en línea, esto limitará la habilidad del usuario de participar en el programa electrónicamente — y quizá hasta prohíbe la participación completamente — a menos que la biblioteca pública local ofrezca participación a través de métodos alternativos. El sistema administrativo crea una cuenta individual por cada participante que cree un nombre de usuario.

En el 2015 –  Al momento en que se cree la cuenta, la siguiente información también será recabada por cada participante: nombre, apellido, edad, grado, distrito escolar, nombre de la escuela, biblioteca principal de uso (sistema y sucursal), y número de teléfono.  El número de teléfono es opcional.  La solicitud de crear una cuenta es iniciada por un padre o cuidador de niños pequeños y menores de edad en la biblioteca pública del participante. Los adolescentes y adultos pueden inscribirse en el programa de lectura desde cualquier computadora con internet, en su casa o en la biblioteca. El consentimiento de los padres puede ser provisto electrónicamente al momento de crear la cuenta. El padre podrá revisar la información propia o de su hijo y podrá solicitar por escrito a la biblioteca que el personal borre la información, y le excluya de futura recopilación o uso de la información.

En el 2013 y el  2014 – Al momento en que se cree la cuenta, la siguiente información también será recabada por cada participante: nombre, apellido, segundo nombre, sexo, fecha de nacimiento, edad, distrito escolar, nombre de la escuela, biblioteca principal de uso, y clasificación del usuario (niño pequeño: nacimiento–5 años, niño: 6–12 años, adolescente: 13–17 años, o adulto: 18 años o más). La solicitud de crear una cuenta es iniciada por un padre o cuidador de niños pequeños y menores de edad en la biblioteca pública del participante. Los adolescentes y adultos pueden inscribirse en el programa de lectura desde cualquier computadora con internet, en su casa o en la biblioteca. El consentimiento de los padres puede ser provisto electrónicamente al momento de crear la cuenta. El padre podrá revisar la información propia o de su hijo y podrá solicitar por escrito a la biblioteca que el personal borre la información, y le excluya de futura recopilación o uso de la información.

El personal de la principal biblioteca de uso del participante tendrá variados grados de acceso a la cuenta del usuario para estar al tanto del progreso de la lectura y otorgar premios. Los participantes ingresarán el título del libro leído, la cantidad de libros leídos y el número de minutos para saber cuánto les falta para ganar los premios otorgados por la biblioteca local. La práctica estándar es que la información sobre el desempeño de un participante en todos los programas sea retenida en su cuenta hasta que la información sea combinada con las estadísticas del Virginia Department of Education. En ese momento la cuenta del participante y todos sus datos relacionados serán purgados. La biblioteca pública podrá solicitar excepciones a esta práctica estándar.

En el  2015 aparte del personal de la biblioteca, los administradores de Evanced Solutions, LLC también tendrán acceso a la información de cada cuenta individual para evaluar el uso y valor del programa de lectura. Los empleados y filiales de Evanced Solutions, LLC tendrán acceso a la cuenta del participante con el único propósito de proveer mantenimiento, apoyo y reparación del software, y otros servicios provistos por el Sistema de Seguimiento de Lectura. La información del Sistema de Seguimiento de Lectura también podrá ser utilizada para generar reportes para funcionarios locales, estatales o nacionales y legisladores. Ninguna de la información provista o retenida por el Sistema de Seguimiento de Lectura será usada para mercadeo directo o cualquier otro propósito comercial u otro propósito que no haya sido detallado en este documento.

En el 2013 y el 2014 aparte del personal de la biblioteca, los administradores de Evanced Solutions, LLC, y el Virginia Department of Education y sus contratistas también tendrán acceso a la información de cada cuenta individual para evaluar el uso y valor del programa de lectura. Los empleados y filiales de Evanced Solutions, LLC tendrán acceso a la cuenta del participante con el único propósito de proveer mantenimiento, apoyo y reparación del software, y otros servicios provistos por el Sistema de Seguimiento de Lectura. La Información del Sistema de Seguimiento de Lectura también podrá ser utilizada para generar reportes para funcionarios locales, estatales o nacionales y legisladores. Ninguna de la información provista o retenida por el Sistema de Seguimiento de Lectura será usada para mercadeo directo o cualquier otro propósito comercial u otro propósito que no haya sido detallado en este documento.

El Sistema de Seguimiento de Lectura usa “cookies” para personalizar la información presentada a los participantes y para agregar información sobre el uso del sitio web para ayudar a mejorar la experiencia del participante. Las “cookies” son piezas de información que un sitio web envía a su computadora cuando usted está viendo dicho sitio web. Por ejemplo, cuando un participante vuelve a entrar al Sistema de Seguimiento de Lectura luego de haber ingresado su nombre de usuario y contraseña, las cookies habilitan que el Sistema de Seguimiento de Lectura recuerde a dicho participante.

Evanced Solutions, LLC, ha implementado medidas técnicas, administrativas y de seguridad física de modo que  la información personal del participante no sea accedida sin autorización o para usos indebidos. Para  prevenir el  acceso electrónico no autorizado a información personal, los datos recaudados por Evanced Solutions, LLC son transmitidos por la internet a través de un canal codificado con capa de conexión segura (SSL según sus siglas en inglés). La información recabada en línea es mantenida en un servidor protegido por un cortafuegos, y el acceso a dicha información está limitado a funcionarios de la biblioteca, empleados, y contratistas filiales llevando a cabo actividades legítimas. La divulgación de la información personal recabada a través de Evanced Solutions, LLC, además de las divulgaciones ya identificadas con anterioridad, sólo se permitirá si la ley así lo requiere, y deberán hacerse a través de mandato judicial o citatorio. Para preguntas o comentarios sobre esta Política de Privacidad, o la información mantenida por Evanced Solutions, LLC, favor de dirigirse a:

Enid Costley
Children’s and Youth Services Consultant
Library of Virginia
800 East Broad Street
Richmond, VA 23219
804.692.3765
enid.costley@lva.virginia.gov

This site is made possible by a grant from the U.S. Institute of Museum and Library Services. It is managed by the The Library of Virginia Library Development and Networking Division. Copyright 2003-2016.